Última atualização: 31 de agosto de 2026 · English version below
A FieldFlow é uma aplicação de registo de operações agrícolas operada pela Iberocrops ("nós"). Esta política descreve os dados que a aplicação móvel e o painel web FieldFlow recolhem, para que fins, e os teus direitos.
Nome, endereço de email e número de telefone (opcional), fornecidos no registo ou pelo gestor da tua empresa, usados para autenticação e gestão de equipas.
Com o teu consentimento explícito, a aplicação recolhe a localização do dispositivo durante a execução de tarefas agrícolas que iniciares, para registar o percurso do trator e calcular a área coberta pela operação. A recolha em segundo plano existe apenas para que o registo do percurso continue enquanto usas outras aplicações ou o ecrã está bloqueado, entre o momento em que inicias e terminas uma tarefa. Fora de tarefas ativas, a localização não é recolhida. Podes revogar a permissão de localização a qualquer momento nas definições do dispositivo.
Com a tua permissão, a câmara é usada para fotografar painéis de instrumentos de tratores (registo de horas/combustível) e ocorrências no campo. As fotografias são carregadas para armazenamento seguro e associadas à operação em causa.
Registos que introduzes na aplicação: tarefas, abastecimentos, manutenções, inventário, colheitas e dados relacionados com a exploração agrícola.
Quando ocorre um erro na aplicação, é enviado para os nossos servidores um relatório técnico com a mensagem e o rastreio do erro, o ecrã onde ocorreu, os últimos ecrãs e ações antes do erro, a versão da aplicação, o modelo e a versão do sistema do dispositivo e o tipo de ligação de rede. O relatório fica associado à tua conta e à tua empresa. Serve exclusivamente para diagnosticar e corrigir avarias; não é usado para análise de comportamento nem para publicidade, e não é partilhado com terceiros.
Exclusivamente para o funcionamento do serviço FieldFlow: registo e revisão de operações agrícolas, cálculo de áreas e consumos, gestão de equipas e inventário, e relatórios para a tua empresa. Não vendemos dados pessoais, não os usamos para publicidade, nem os partilhamos com terceiros para fins de marketing.
Os dados são armazenados na infraestrutura Microsoft Azure, na região Europa Ocidental (Países Baixos), com acesso restringido por autenticação e políticas de segurança ao nível da base de dados (row-level security). As comunicações entre a aplicação e os servidores são cifradas (TLS).
Usamos a Microsoft Azure (alojamento e base de dados) e a Microsoft Entra (autenticação). Quando a integração está ativa na tua empresa, dados de posição de veículos podem ser obtidos da plataforma de rastreamento Cartrack e dados de inventário sincronizados com o Oracle NetSuite — em ambos os casos por decisão e configuração do gestor da tua empresa.
Podes eliminar a tua conta a qualquer momento, sem contactar o apoio:
A eliminação remove os teus dados pessoais (nome, email, telefone) e as credenciais de início de sessão. Os registos operacionais que criaste — tarefas, percursos, abastecimentos e manutenções — pertencem à exploração agrícola da empresa e são conservados como histórico agrícola, deixando de estar associados à tua identidade. As cópias de segurança são eliminadas no prazo máximo de 60 dias. Dados exigidos por obrigações legais podem ter de ser conservados pelo período aplicável.
Em alternativa, escreve para code@iberocrops.com.
Os registos operacionais são conservados enquanto a conta da tua empresa estiver ativa, por constituírem o histórico agrícola da exploração. Backups são conservados até 60 dias. Podes pedir a eliminação da tua conta e dados pessoais (ver Eliminação de conta); dados exigidos por obrigações legais podem ter de ser conservados pelo período aplicável.
Tens direito de acesso, retificação, eliminação, limitação e portabilidade dos teus dados pessoais, e de apresentar reclamação à CNPD. Para exercer qualquer direito, contacta-nos.
Iberocrops — code@iberocrops.com
Last updated: August 31, 2026
FieldFlow is a farm-operations logbook application operated by Iberocrops ("we"). This policy describes what data the FieldFlow mobile app and web dashboard collect, why, and your rights.
Name, email address and optional phone number, provided at sign-up or by your company's manager, used for authentication and team management.
With your explicit consent, the app collects device location while you are running a farm task you started, to record the tractor's route and compute the area covered by the operation. Background collection exists solely so route recording continues while you use other apps or the screen is locked, between starting and finishing a task. Outside active tasks, location is not collected. You can revoke the location permission at any time in your device settings.
With your permission, the camera is used to photograph tractor dashboards (hours/fuel readings) and field issues. Photos are uploaded to secure storage and linked to the operation in question.
Records you enter in the app: tasks, fueling, maintenance, inventory, harvest and related farm data.
When an error occurs in the app, a technical report is sent to our servers containing the error message and stack trace, the screen where it happened, the last screens and actions before it, the app version, the device model and OS version, and the network connection type. The report is linked to your account and company. It is used solely to diagnose and fix faults; it is not used for behavioural analytics or advertising, and is not shared with third parties.
Exclusively to operate the FieldFlow service: logging and reviewing farm operations, computing areas and consumption, team and inventory management, and reporting for your company. We do not sell personal data, do not use it for advertising, and do not share it with third parties for marketing.
Data is stored on Microsoft Azure infrastructure in the West Europe (Netherlands) region, with access restricted by authentication and database-level security policies (row-level security). Traffic between the app and our servers is encrypted (TLS).
We use Microsoft Azure (hosting and database) and Microsoft Entra (authentication). Where enabled by your company's manager, vehicle position data may be retrieved from the Cartrack tracking platform and inventory data synchronised with Oracle NetSuite.
You can delete your account at any time, without contacting support:
Deletion removes your personal data (name, email, phone) and your sign-in credentials. The operational records you created — tasks, routes, fuelling and maintenance — belong to the company's farm and are kept as agronomic history, no longer linked to your identity. Backups are purged within 60 days at most. Data subject to legal obligations may be retained for the applicable period.
Alternatively, write to code@iberocrops.com.
Operational records are kept while your company's account is active, as they form the farm's agronomic history. Backups are kept for up to 60 days. You may request deletion of your account and personal data (see Account deletion); data subject to legal obligations may need to be retained for the applicable period.
You have the right of access, rectification, erasure, restriction and portability of your personal data, and to lodge a complaint with your supervisory authority. To exercise any right, contact us.
Iberocrops — code@iberocrops.com